Vacancy: Amministratore - logista

MMI cerca un amministratore logista per Koudougou e la Regione del Centro Ovest del Burkina Faso.

 Figura richiesta:

Contesto di lavoro: L’Agenzia Italiana per la Cooperazione Internazionale (AICS) ha approvato un progetto triennale di lotta contro la malnutrizione infantile cronica a Medicus Mundi Italia, nella Regione del Centro Ovest del Burkina Faso. Il progetto sarà realizzato in partenariato con la Direzione Regionale della Salute del Centro Ovest e con LVIA e toccherà progressivamente i Distretti sanitari di Nanoro, Réo, Ténado, Léo e Sapouy. Il Progetto prevede:

  • il miglioramento delle prestazioni dei Centri di Salute (CS) nel campo della nutrizione del bambino da 0 a 24 mesi e della donna incinta e allattante;
  • la formazione del personale dei CS all’esecuzione corretta delle prestazioni ANJE (alimentazione e nutrizione bambini);
  • l’organizzazione di Gruppi d’Appoggio e di Sostegno alle Pratiche d’ANJE;
  • l’organizzazione di attività d’informazione e di sensibilizzazione della popolazione e dei leader politici, religiosi e tradizionali.

Attività di competenza dell’amministratore-logista espatriato

Sotto la supervisione del medico-capo progetto e con la collaborazione del contabile locale, l’amministratore-logista espatriato sarà incaricato delle attività seguenti:

  • elaborare mensilmente stati d’avanzamento finanziari dell’utilizzo del budget di Progetto ed una prima nota contabile;
  • gestire la cassa contanti e il conto corrente del Progetto;
  • provvedere ai pagamenti e alle uscite di cassa, compresi quelli da effettuare nei distretti e presso le formazioni sanitarie;
  • elaborare periodicamente le buste paga del personale di Progetto, pagare i salari e versare i contributi e le tasse relativi, conformemente alla legislazione del Burkina Faso;
  • trasmettere trimestralmente a MMI una rendicontazione progressiva del progetto, con invio dei giustificativi di spesa, secondo le regole di gestione stabilite dall’AICS e quelle specifiche di MMI, a seguito di una formazione specifica short-term presso la sede dell’ONG in Italia;
  • mantenere contatti continui con l’ufficio di progettazione e amministrazione progetti in Italia;
  • informare il personale di Progetto delle procedure amministrative necessarie alla realizzazione delle attività e formare il contabile alle procedure di Progetto;
  • elaborare gli altri documenti contabili, che gli siano richiesti nell’ambito del Progetto;
  • occuparsi della manutenzione e amministrazione (visite tecniche, manutenzione periodica, assicurazione) del parco auto e moto del Progetto, e garantirne il rispetto;
  • organizzare sul piano logistico il funzionamento della sede di Progetto (pulizia, guardiania, disponibilità dei materiali di consumo, allacciamenti...);
  • collaborare con gli amministratori delle strutture decentrate del Ministero della Salute, per coordinare le spese e i pagamenti;
  • partecipare agli incontri di coordinamento con i partner del Progetto e le altre organizzazioni che intervengono nel campo della nutrizione;
  • effettuare gli acquisti programmati nell’ambito del Progetto, secondo le norme dell’AICS e quelle specifiche di MMI, che gli saranno comunicate dall’ONG;
  • garantire la conformità delle procedure d’acquisto alla normativa doganale e fiscale in vigore in Burkina Faso;
  • garantire la ripartizione, la distribuzione e la consegna ai destinatari dei beni e servizi acquisiti nell’ambito del Progetto;
  • elaborare il commento contabile e il rendiconto finanziario al termine dell’annualità di riferimento

Luogo di lavoro: Koudougou e la Regione del Centro Ovest

Mezzi messi a disposizione dal Progetto: veicolo pick-up con autista

Requisiti richiesti

  • Titolo di studio: laurea in Economia, Scienze Politiche, Cooperazione allo Sviluppo o affini
  • Lingue straniere: buona conoscenza del francese scritto e parlato
  • Competenze: Spiccate competenze/abilità relazionali, sia in riferimento ai rapporti istituzionali che a quelli interpersonali. Sensibilità e predisposizione al dialogo interculturale. Buone conoscenze informatiche. 
  • Esperienza in interventi di cooperazione: almeno 1 anno.

Data di inizio rapporto: giugno - luglio 2019  

Durata: 12 mesi rinnovabili fino ad un totale di 24 mesi

Condizioni: contratto a progetto. Compenso lordo di Euro 2.500 mensili. In aggiunta al compenso saranno forniti visto, assicurazione, 1 viaggio/anno A/R da e per il Paese.

Gli interessati possono mandare la propria candidatura inviando Curriculum Vitae accompagnata da una lettera di presentazione contenente l’autorizzazione al trattamento dei dati personali (D.Lgs 196/2003) all’indirizzo email: progetti@medicusmundi.it entro il 31 Maggio 2019, specificando amministratore Burkina Faso.

Modalità di selezione: Ringraziamo tutti coloro che inviano la propria domanda, ma vi informiamo che saranno contattati solo i profili pre-selezionati sulla base dell’analisi della documentazione inviata. Ai preselezionati verrà comunicata data, ora e luogo del colloquio (in alcuni casi via skype).

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