VACANCY FOCSIV -  Responsabile Procurement (RP)

Focsiv sta cercando un Responsabile Procurement da mettere a servizio di alcune OsC socie della Federazione per il coordinamento e la supervisione delle operazioni d’acquisto dei progetti in avvio o in corso dei principali donatori nazionali ed internazionali.

Posizione: Responsabile Procurement (RP)

Tipo di contratto: contratto a progetto o consulenza

Disponibilità: febbraio/marzo 2023

Durata: 12 mesi, rinnovabile

Sede di lavoro: la sede è Roma ma saranno valutate altre possibili sedi in base alla presenza di associati FOCSIV sul territorio. Sarà preso in considerazione anche il lavoro da remoto.

Descrizione dei compiti/mansioni:

In particolare si sono individuate due aree di intervento

Area Gestione operativa delle attività di procurement

All’approvazione/inizio di ogni progetto elaborare un Procurement Plan specifico che preveda l’analisi delle singole voci di budget e la procedura da applicare per ciascuna di esse.
Garantire che le procedure di acquisto dei progetti siano conformi alle regole interne delle OsC, alle leggi nazionali e al donatore.
Elaborare i documenti di procedura d’acquisto (in particolare per procedure semplificate PRAG, gare nazionali e internazionali), dal bando di gara, valutazione fino alla definizione del contratto, in conformità con le regole del donatore
Garantire la definizione di contratti quadro ove opportuno (ad es. forniture per ufficio, carburante, trasporti, ecc.)
Garantire che venga svolta la due diligence (verifica reference dei fornitori, visite in loco, dati storici, screening antiterrorismo, ecc.) per tutti i fornitori di servizi selezionati e appaltati
Garantire che le specifiche tecniche siano sufficienti e che le ispezioni tecniche siano eseguite da esperti e che i rapporti/ bolle consegna/accettazioni finali siano redatte in modo adeguato
Gestire eventuali reclami durante l'esecuzione dei contratti.
Garantire il corretto archivio delle procedure d’acquisto secondo le regole del donatore.

Area Formazione e rafforzamento di competenze interne alle singole OsC in materia di procurement

Fornire una consulenza strategica sul miglioramento della gestione degli acquisti, comprese le strategie per migliorare la qualità, l'efficienza, la conformità e la mitigazione dei rischi delle gare d’appalto
In coordinamento con il referente paese in Italia e/o in loco, sviluppare un piano di rafforzamento delle capacità del personale del paese per garantire un'efficace gestione degli acquisti.
Garantire che vengano eseguite periodicamente ricerche di mercato per garantire il principio di best value for money
Condurre missioni sul campo per rafforzare le conoscenze sulle procedure e le operazioni di gestione acquisti.
Monitorare regolarmente il database dei fornitori di ogni paese;
Preparare e aggiornare regolarmente i Piani di acquisto dei progetti con i referenti paesi.
Rivedere tutti i documenti delle procedure d’acquisto per la conformità, fino al livello di gara internazionale.
Produzione di un manuale/policy sul Procurement

Requisiti

Laurea in Discipline economiche, giuridico amministrative, cooperazione allo sviluppo e politiche internazionali
Laurea magistrale/Master in Management, Procurement o equivalente costituirà requisito preferenziale;
Ottima conoscenza dell’applicazione delle procedure d’acquisto dei maggiori donatori nazionali ed internazionali (AICS, UE, UN);
3 anni di esperienza professionale nel ruolo e in particolare pregressa esperienza nella gestione delle procedure d’acquisto nazionali e internazionali per almeno 2 anni continuativi;
esperienza professionale in un contesto di OsC sarà considerato requisito preferenziale;
ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Microsoft Excel;
Conoscenza fluente dell’inglese (livello C1)
La conoscenza di altre lingue (spagnolo e francese in particolare) sarà considerato requisito preferenziale

Competenze:

Capacità di stabilire le priorità di lavoro per rispettare scadenze con una supervisione minima e di adattarsi a situazioni in costante cambiamento, mantenendo l’attenzione rispetto alle tempistiche e l’efficienza del lavoro assegnato;
Buona capacità di pensiero analitico e concettuale, con un comprovato approccio proattivo;
L’aver maturato esperienza nella gestione degli acquisti sul campo costituirà un plus;
Eccellenti doti negoziali e capacità di relazione e gestione dei fornitori;
Attenzione ai dettagli ed eccellenti capacità di comunicazione.

Capacità tecniche e psico-attitudinali:

Ottime capacità comunicative e interpersonali;
Buone capacità analitiche e di risoluzione dei problemi;
Solide capacità organizzative e capacità di lavorare in autonomia;
Capacità di lavorare in team e di confrontarsi con contesti multiculturali;
Affidabilità, puntualità e riservatezza.

I candidati interessati possono presentare la propria candidatura inviando all’ indirizzo e-mail  Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. la seguente documentazione,  indicando nell’oggetto della mail “Responsabile Procurement”:

CV aggiornato in italiano e/o inglese con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali (Reg. UE 2016/679 – GDPR)
Lettera motivazionale in italiano/inglese che riporti in modo chiaro e sintetico perché si ritiene la propria candidatura sia in linea con la posizione offerta e almeno 2 referenze complete (nome, cognome, ruolo, e-mail e numero di telefono).

Scadenza invio candidature: 20 gennaio 2023

VACANCY FOCSIV - Responsabile Procurement (RP)